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一份合格的活动策划书该怎么写?

1、活动策划的时间日期

活动策划书得有活动开始日期以及活动截止日期、活动主题的名称,这是最基本的。

2、活动策划背景

活动的背景活动背景要交代清楚,参与活动的人数是哪些哪几个部门,活动的原因是什么,为什么要做这一场活动。

3、交代活动的目的

如果是周年庆活动策划,那么说简单点的就是为了庆祝xxx公司成立xx周年,通过这次周年庆机会,通过对企业发展历程的展示,体现公司发展实力和未来趋势,明确公司的经营思路;年会目的也简单,主要是客户答谢,感恩员工,营造公司氛围、加强同事与同事、同事与领导之间的沟通交流、也标志着公司为来年打好工作奏响序曲;开业活动策划:塑造企业形象,增加大众对公司品牌产品的了解,向大众展示企业文化实力。最长见得活动就这些,还有很多小编就不一一来写了。

4、列举活动物料及人员安排

详细说明举办本次活动需要的物料多少费用价格多少,需要多少人员配合怎么布置,物料根据活动设计图来计算,除去公司仓库已经有的,计算需要的物料多少,费用价格多少,这里可以列出一张表格,填写物料的种类、需求、价格以及联系人。人员的配置也是一样,根据设计图来确定安装物料以及接待的人员配置,也需要单独列出一张表格,对应某个部分某某某负责,负责人的联系方式等。

5、考虑活动阻碍因素

考虑活动的外在影响因素,比如当天天气状况,下雨天有什么方案措施,大风天气有什么应对措施。像下雨天室外举行,那么可以考虑活动的逾期,或者搭建阻雨措施。如果下雨天在室内举行,那么只要考虑人员到场的安全问题以及室外物料布场的问题。大风天气也一样。

6、简洁

最后的话就是整片策划书得要简洁明了,使人容易理解,各种细节问题要详细标注,不能漏有遗漏。

 

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